Chargez CSV et Excel en masse avec mapping des colonnes

Les admins importent des milliers de fiches depuis CSV ou Excel — objets standard et personnalisés, enregistrements liés optionnels dans le même fichier, et gestion des doublons (créer, ignorer ou mettre à jour) avant toute écriture.

10k

Lignes max par fichier

Plafond 10 Mo

3

Modes doublons

Créer, Ignorer ou Mettre à jour

0

Écritures partielles

Toutes les lignes passent la validation

Migration en un job guidé

Mapping CSV/Excel, doublons, valider puis exécuter.

Migrer depuis un tableur ou un autre CRM ne devrait pas prendre des semaines de copier-coller. L’assistant guide téléversement, choix d’objet, mapping, validation et exécution en arrière-plan avec notification in-app à la fin.

Validez chaque ligne avant exécution — pas d’écritures partielles. Quand la validation passe, le job crée ou met à jour selon vos règles de doublons et peut lier des objets embarqués depuis des colonnes supplémentaires.

  • CSV et Excel

    CSV (.csv) ou Excel (.xlsx, .xls). Première feuille utilisée ; première ligne = en-têtes de colonnes uniques.

  • Mapping et enregistrements liés

    Mappez les en-têtes vers les champs. Un objet lié embarqué par job — ex. Sociétés sur un import Contacts.

  • Gestion des doublons

    Créer, ignorer ou mettre à jour quand email, téléphone ou nom correspondent selon les règles mappées.

Quand

Quand l’import bat la saisie manuelle

Migration, consolidation tableur ou réimport d’export mis à jour pour rafraîchir les fiches existantes.

  • Jusqu’à 10 000 lignes de données par fichier (10 Mo max)
  • Un objet principal par job plus un objet lié embarqué optionnel
  • API REST disponible pour automatisation avec clé admin sur /api/v1/import/jobs

Assistant

Assistant guidé du téléversement à l’exécution

Téléverser → préréglage → objet principal → mapping → objet lié → doublons → valider → exécuter.

  • Valeurs picklist mappées par libellé ou valeur interne
  • Dates, devise, URL, email et téléphone supportés
  • Champs auto-numéro non écrits — mappez les anciens ID vers un champ texte

Validation

Validation avant toute écriture

Toutes les lignes doivent passer la validation. Corrigez dans l’assistant avant le job en arrière-plan.

  • Disposition des champs figée à la validation
  • Pas d’import partiel si des lignes échouent
  • Notification in-app aux admins à la fin du job

Liés

Enregistrements liés dans un seul fichier

Créez ou mettez à jour des Sociétés, Contacts ou autres objets liés depuis des colonnes du même export.

  • Un objet lié embarqué maximum par job
  • Les champs lookup relient lignes principales et liées
  • Mêmes règles de doublons par type d’objet

Après

Après import : IA et Opérations

L’import ne génère pas les champs IA. Lancez Configuration → IA et agents ou travaillez les fiches dans Opérations.

  • Les Événements peuvent se synchroniser vers Google Calendar si l’admin a connecté Calendar
  • Les membres continuent le travail quotidien sans accès import
  • Historique d’import disponible pour audit et décisions de relance

Réponses courtes avant de demander l'accès.

Quels types de fichiers et limites ?
CSV (.csv) ou Excel (.xlsx, .xls). Maximum 10 Mo et 10 000 lignes hors en-tête. Première ligne = en-têtes uniques ; lignes vides ignorées.
Comment fonctionne la gestion des doublons ?
Choisissez Créer, Ignorer ou Mettre à jour avant validation. La correspondance utilise email, téléphone ou nom selon l’objet et les champs mappés.
L’import génère-t-il les champs IA ?
Non. L’import en masse ignore les champs IA. Après chargement, lancez un lot dans Configuration → IA et agents pour peupler résumés et scores.
Qui peut importer des données ?
Propriétaires et admins depuis Configuration → Import de données. Mêmes règles et limites pour POST /api/v1/import/jobs avec clé API admin.

Demander l'accès

Parlez-nous de votre équipe. Nous vous contacterons lorsque votre espace sera prêt.

Chargez CSV et Excel en masse avec mapping des colonnes | OSTRATA