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Comment utiliser Claude pour gérer votre CRM

OSTRATA vous permet de gérer votre CRM entier par conversation naturelle avec Claude. Pas de formulaires. Pas de menus de navigation. Juste du chat.

Claude and OSTRATA logos connected by MCP protocol diagram on dark background

Pourquoi le chat surpasse les formulaires

Les CRM traditionnels vous forcent à suivre des workflows UI : cliquer sur les champs, remplir des formulaires, naviguer entre les onglets. C'est lent. OSTRATA inverse cela. Vous définissez votre structure de données une fois, puis vous interagissez entièrement par langage naturel dans l'interface de chat Operations.

Claude exécute votre intention via des tool calls. Vous ne touchez plus jamais un formulaire.

Ce que vous pouvez faire dans le chat Operations

Créer des enregistrements

Dites à Claude ce dont vous avez besoin :

  • « Ajouter un nouveau contact : Sarah Chen, VP des Ventes chez TechCorp, sarah@techcorp.io »

  • « Créer un deal : contrat de 50 k€ avec Acme, à clôturer fin Q2 »

  • « Enregistrer une tâche : Suivi avec l'équipe Salesforce mardi »

Claude analyse l'intention, mappe les champs et écrit l'enregistrement.

Rechercher et filtrer

Interrogez votre CRM comme vous le feriez avec une personne :

  • « Affiche-moi tous les deals supérieurs à 100 k€ encore ouverts »

  • « Trouve les contacts de San Francisco ajoutés ce mois-ci »

  • « Quel est le statut de la proposition AWS ? »

Claude traduit le langage naturel en requêtes structurées sur votre schéma.

Mettre à jour et lier des enregistrements

Modifiez les données sans quitter le chat :

  • « Passe le deal Slack à Négociation »

  • « Lie ce contact au pipeline Partenariats Q3 »

  • « Mets à jour la date de clôture à vendredi prochain »

Travailler avec des objets personnalisés

Vous définissez le schéma dans Setup — Contacts, Deals, Projets, Leads, ce qui correspond à votre métier. Claude travaille avec tout cela. Aucune formation spéciale nécessaire.

Claude MCP : intégration directe avec votre schéma

OSTRATA utilise le Model Context Protocol de Claude pour connecter Claude directement à votre CRM. Cela signifie que Claude n'interprète pas seulement vos demandes — il opère sur vos données en direct via des tool calls vérifiés.

Comment cela fonctionne :

  • Claude lit les définitions de vos objets et votre schéma de champs depuis Setup

  • Quand vous posez une question ou demandez une action, Claude appelle les outils appropriés

  • Chaque outil respecte votre sécurité au niveau des lignes et vos permissions

  • Les résultats reviennent instantanément dans le chat

Vous ne posez pas de questions sur votre CRM à Claude. Vous demandez à Claude de gérer votre CRM. La connexion est native et en temps réel.

Live Views : tableaux de bord et tables générés par IA

Au-delà du chat, OSTRATA génère à la demande des tables, des kanban et des tableaux de bord en direct. Demandez à Claude de vous afficher :

  • Ventilation du pipeline par étape

  • Tâches ouvertes triées par date

  • Prévisions de revenus par trimestre

  • Résumés personnalisés de n'importe quel type d'objet

Ceux-ci se rendent dans Live Views comme des affichages interactifs qui restent à jour quand les données changent. Pas de création manuelle de tableau de bord. Claude génère exactement ce que vous demandez.

Isolation multi-locataire

Chaque workspace dispose d'une isolation RLS (sécurité au niveau des lignes). Les membres de l'équipe ne voient que ce qu'ils possèdent ou ce qui est partagé. Claude respecte les limites de permissions — il n'exposera pas de données en dehors de votre portée.

Intégrations qui alimentent votre CRM

OSTRATA se connecte là où vous travaillez :

Google Workspace

  • Google Drive : joignez des fichiers aux enregistrements, liez des dossiers aux deals ou projets

  • Google Calendar : synchronisez les réunions ; Claude peut les enregistrer comme tâches ou activités

  • Gmail : liez les e-mails aux contacts et deals ; créez des enregistrements à partir de messages

Telegram

  • Recevez les notifications dans un bot workspace

  • Liez les membres de l'équipe ; demandez à Claude de pousser les mises à jour au chat

REST API

  • Créez des intégrations personnalisées avec des clés API scopées

  • Interrogez et écrivez les données par programmation

  • Pas de verrouillage de fournisseur ; votre schéma vous appartient

Comment Setup alimente Operations

Avant de chatter, vous configurez une fois dans Setup :

  1. Définir les objets : quelles entités comptent ? (Contacts, Deals, Clients, Projets)

  1. Ajouter les champs : nom, e-mail, revenu, étape — ce dont vous avez besoin

  1. Définir les permissions : qui peut voir, éditer et supprimer chaque type d'objet

  1. Connecter les intégrations : liez Google, Telegram ou les endpoints REST

  1. Générer des clés API : scopez l'accès pour les outils tiers

Une fois configuré, Claude connaît votre schéma et respecte toutes les règles. Le chat devient votre couche d'exécution.

Personal Connect : vos outils, votre façon

Les paramètres Personal connect vous permettent d'ajouter :

  • Préférences de calendrier

  • Règles de threading Gmail

  • Liaison des membres Telegram

Claude apprend vos préférences et vous affiche les informations pertinentes — sans encombrer les données de votre équipe.

Le résultat

Vous obtenez un CRM qui fonctionne comme un assistant, pas comme une application. Pas de vidéos de formation. Pas de surcharge administrative. Pas de formulaires.

Définissez votre schéma. Chattez avec Claude. OSTRATA fait le reste.

Commencez avec OSTRATA et découvrez ce que signifie vraiment un CRM sans interface.

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